Finden Sie hier Ihre Kostenübernahmeerklärung Hotel Vorlage. Ob Kostenübernahmeerklärung Hotel Muster, Kostenübernahmebestätigung Hotel oder Vordruck Kostenübernahme Hotel – wir haben Vorlagen für Sie.
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Füllen Sie die folgenden Felder aus, um die Kostenübernahmeerklärung zu erstellen.
Kostenübernahmeerklärung Hotel Vorlage
An:
Betreff: Kostenübernahme für den Aufenthalt von
Sehr geehrte/r ,
Hiermit bestätigen wir die Kostenübernahme für den Aufenthalt unseres Mitarbeiters in Ihrem Hotel.
Wir bitten Sie, alle Rechnungen direkt an uns zu senden. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
WORD
Beispiele
Beispiel 1: Geschäftsreise
[Name des Arbeitgebers]
[Adresse des Arbeitgebers]
An:
[Name des Hotels]
[Adresse des Hotels]
[Datum]
Betreff: Kostenübernahme für den Aufenthalt von [Name des Mitarbeiters] – Geschäftsreise
Sehr geehrte/r [Name des Hotelmanagers],
Hiermit bestätigen wir die Kostenübernahme für den Aufenthalt unseres Mitarbeiters [Name des Mitarbeiters] in Ihrem Hotel.
Details des Aufenthalts:
Zeitraum: [Zeitraum]
Zimmerkategorie: [Zimmerkategorie]
Weitere Leistungen: [Weitere Leistungen]
Wir bitten Sie, alle Rechnungen direkt an uns zu senden. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Unterschrift]
[Name des Vertreters des Arbeitgebers]
Beispiel 2: Schulungsteilnahme
[Name des Arbeitgebers]
[Adresse des Arbeitgebers]
An:
[Name des Hotels]
[Adresse des Hotels]
[Datum]
Betreff: Kostenübernahme für den Aufenthalt von [Name des Mitarbeiters] – Schulungsteilnahme
Sehr geehrte/r [Name des Hotelmanagers],
Hiermit bestätigen wir die Kostenübernahme für den Aufenthalt unseres Mitarbeiters [Name des Mitarbeiters] in Ihrem Hotel.
Details des Aufenthalts:
Zeitraum: [Zeitraum]
Zimmerkategorie: [Zimmerkategorie]
Weitere Leistungen: [Weitere Leistungen]
Wir bitten Sie, alle Rechnungen direkt an uns zu senden. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Unterschrift]
[Name des Vertreters des Arbeitgebers]
Beispiel 3: Projektarbeit vor Ort
[Name des Arbeitgebers]
[Adresse des Arbeitgebers]
An:
[Name des Hotels]
[Adresse des Hotels]
[Datum]
Betreff: Kostenübernahme für den Aufenthalt von [Name des Mitarbeiters] – Projektarbeit vor Ort
Sehr geehrte/r [Name des Hotelmanagers],
Hiermit bestätigen wir die Kostenübernahme für den Aufenthalt unseres Mitarbeiters [Name des Mitarbeiters] in Ihrem Hotel.
Details des Aufenthalts:
Zeitraum: [Zeitraum]
Zimmerkategorie: [Zimmerkategorie]
Weitere Leistungen: [Weitere Leistungen]
Wir bitten Sie, alle Rechnungen direkt an uns zu senden. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Unterschrift]
[Name des Vertreters des Arbeitgebers]
Vorgefertigte Kostenübernahmeerklärung Hotel Vorlagen
Zusätzlich zu Ihrer personalisierten Kostenübernahmeerklärung können Sie hier vorgefertigte Vorlagen herunterladen:
(FAQs)
1. Wann sollte ich eine Kostenübernahmeerklärung für ein Hotel verwenden?
Sie sollten eine solche Erklärung verwenden, wenn die Kosten für den Hotelaufenthalt eines Mitarbeiters von seinem Arbeitgeber übernommen werden sollen, insbesondere bei Geschäftsreisen, Schulungen oder Projektarbeiten vor Ort.
2. Wie höflich sollte der Ton der Erklärung sein?
Die Erklärung sollte stets höflich und professionell formuliert sein, um eine reibungslose Abwicklung zu gewährleisten.
3. Sollte ich weitere Details des Aufenthalts beifügen?
Ja, es ist hilfreich, Details wie den Zeitraum des Aufenthalts, die Zimmerkategorie und andere benötigte Leistungen anzugeben, um Missverständnisse zu vermeiden.
4. Was kann ich tun, wenn das Hotel keine Antwort gibt?
Wenn Sie nach einer angemessenen Frist keine Antwort erhalten, können Sie das Hotel telefonisch kontaktieren, um sicherzustellen, dass Ihre Erklärung eingegangen ist.
5. Kann ich besondere Anforderungen bezüglich der Zimmerkategorie angeben?
Ja, Sie können besondere Anforderungen wie Nichtraucherzimmer, ruhige Lage oder zusätzliche Leistungen in Ihrer Erklärung angeben.
